为进一步加强法院档案管理和利用,5月18日,省高院办公室副主任、二级调研员官雅琴一行到黄石法院实地调研档案工作。黄石市中级人民法院党组副书记、副院长陈恒敏陪同调研,大冶市人民法院党组书记、院长陈敬涛等参加调研。
调研组一行实地查看了档案办公室、档案库房、诉讼服务中心、罗家桥法庭等场所,对市中院和大冶法院档案日常管理、档案信息化建设、诉讼档案利用等档案实体安全和档案信息安全情况进行了全面检查,详细询问了档案管理工作中存在的问题和困难,并进行了现场答疑指导。
座谈会上,调研组听取了黄石法院档案管理工作情况汇报。
调研组对黄石法院档案管理工作取得的成效给予充分肯定。官雅琴指出,黄石法院高度重视档案管理工作,档案库房基础设施完备,超期归档、超期借阅督办有力,数字化建设稳步推进,档案服务举措扎实有效。
官雅琴要求,黄石法院要继续守住安全红线,进一步健全完善档案立卷归档、查阅借阅、审批、保密等各项制度,确保档案收集、归档、利用、流转全过程安全,切实提高档案管理的规范化水平。要高度重视电子卷宗扫描工作,中院要加大统筹力度,多措并举加快扫描进度,不断提高扫描质量,切实提升档案管理的信息化水平。要配足配强档案管理人员,重视档案干部培养,不断改善档案干部队伍年龄、文化结构,定期集中进行系统化培训,常态化开展交流研讨,切实提升档案管理的专业化水平。要加强沟通、密切配合,办公室、司行处、审管办、立案庭等部门要达成共识,合力推进解决系统不衔接、信息不对等、数据不挂接等壁垒问题,切实提升档案管理的现代化水平。
陈恒敏表示,下一步工作中,黄石法院务必提高思想认识、加强整改,严格落实档案管理的各项要求,以“智慧法院深化应用推进年”为契机,打造无纸化办公品牌,推动档案工作高质量发展,在服务大局、服务审判、服务群众方面发挥更大作用。