9月7日，黄石中院召开全市法院电子卷宗同步生成和深度应用推进会，旨在解决现阶段电子卷宗同步生成和深度应用过程中产生的实际问题，黄石中院党组成员、副院长王军，各基层法院分管副院长、电子卷宗运用负责人、“试用先锋官”、信息化运维公司及多家智能化公司代表参会。

会上，黄石中院通报了全市电子卷宗使用情况，着重传达学习了全省智慧法院深化应用暨信息化重点工作推进会会议精神。与会法院就推进电子卷宗应用过程中的举措、办法和成效进行了互动交流，特别是针对运行中出现的问题、需要协调的事项、一线法官办案需求，与对应智能化公司进行逐一探讨，剖析原因，确定解决时限。

王军对各法院推进电子卷宗深度应用抓铁有痕、踏石留印的作风给予了肯定并提出四点要求。一是要强力推进，深度应用。习近平总书记多次强调信息化为中华民族带来了千载难逢的机遇，我们必须敏锐抓住信息化发展历史机遇，信息化建设已经被提升到国家战略高度，我们必须以信息化建设来推进法院工作提升。从法院工作要求上来说，最高法院和省法院高度重视法院信息化建设工作，省法院将今年定为“智慧法院深化应用推进年”，并提出电子卷宗深度应用是智慧法院建设的主线和基础。2015年至今，在中央政法编制缩减的情况下，黄石法院的案件量翻了五至十倍，科技赋能、辅助外包是化解黄石两级法院案多人少难题的重要抓手。二是要高位谋划，整体统筹。组建电子卷宗同步生成和深度应用领导小组，设立智慧法院深度应用办公室，实行一元化管理，所有信息化建设相关事宜由专门办公室统一协调推进，高度集中，保证信息化工作高效开展。三是要明确法院信息化建设近期、中期、远期目标。近期目标是将纸质卷宗的扫描、上传、保管、装订、归档全部外包，黄石中院全力担当，统筹推进，年底前实现电子卷宗单轨制运行；中期筹划是实现集约送达，将电子送达事务全部外包，借助专业送达公司的信息采集渠道，极大提高送达率，减少法院送达成本和书记员的工作负担；远期设想是利用智能语音识别将开庭笔录、各项会议、省委会笔录全部同步生成电子材料，并以要素化审判助推裁判文书智能生成，提高审判工作质效。四是要精准定位当前信息化工作推进具体节点。9月11日起，全市法院必须开始同步推进三项工作：25名试用先锋官全部单轨制使用电子卷宗办案工作；全面使用省法院开通的公文阅读系统和车辆管理系统工作；所有上诉的案件全部采用电子卷宗形式移送工作。王军强调，必须要严格落实考核奖惩机制，倒逼各部门各法院抓深、抓实、抓好、抓细信息化建设工作，努力在电子卷宗单轨制运行上走在前面，为湖北探索一个可复制、可推广的模板。