为推进法院无纸化办公办案模式形成,提升审判执行工作质效,全面深化“智慧法院”建设,西塞山区法院深入贯彻落实上级法院相关工作要求,全员发力,多措并举,多管齐下,大力推进电子卷宗同步生成和深度应用工作,目前进展顺利,运行良好。8月中旬以来,该院新收案件已全部在规定期限内完成电子卷宗随案同步生成工作。
党组高度重视,迅速安排部署
7月18日,市中院专题安排部署电子卷宗同步生成和深度应用工作后,该院于7月19日召开院长办公会扩大会议,传达上级精神,提出具体工作要求。迅速成立工作专班,明确责任分工,组织解读和学习市中院总实施方案、各项管理规定和操作规范,通过硬性要求各业务部门人人都要提出意见建议,来倒逼真学习、真研究,实现应学尽学、不漏一人。8月1日,该院召开全院干警大会进行全面动员和精细化部署,要求相关部门各司其职、加强学习、相互配合、形成合力,推动此项工作顺利开展、落实落细。
完善办公设备,攻克技术难题
在强化学习培训的同时,该院同步设立电子卷宗立案庭扫描工位和卷宗管理中间库,迅速配齐软硬件设施及其他办公用品,并为6个科技法庭法官席加装庭审无纸化阅卷、质证的电脑。加强与上级法院、第三方扫描公司和技术部门的联络,定期碰头,共商提升各环节使用和运用效率的办法。建立院内电子卷宗应用微信群,对办案人员实际操作中出现的难点、堵点问题归纳记录和共同探讨解决方案,对解决不了的问题及时上报中院寻求帮助,组织干警认真学习参考市中院整理的《黄石法院电子卷宗应用问答手册》。
强化实战运用,营造良好氛围
该院于8月中旬正式推行无纸化办案模式,新收立案的案件已全部在规定期限内完成电子卷宗随案同步生成。工作专班成员和信息化人员强化对法官、法官助理和书记员进行现场指导、实战演练,确保大家熟练使用系统的各个模块和功能。党组成员带头使用,首批40周岁以下办案人员先试先用,迅速实现无纸化开庭办案,在接近两个月的过渡期后,40周岁以上办案人员也逐步全面推行,连即将退休的两位法官也积极学习运用,真正实现了人人都是“试用先锋官”,办案人员全覆盖。中间库工作人员根据各部门实际情况,及时提醒书记员对最新生成的诉讼材料进行处理,避免出现扎堆扫描和超期上传的情况。各业务部门主动收集应用中的问题,互相探讨,互学互鉴,形成了良好的学习氛围,目前已有多位法官走通全部无纸化办案流程,实现结案归档。同时,在全市法院率先实现上诉案件电子卷宗“一键移送”至市中院,缩短了上诉案件移送周期。
下一步,西塞山区法院将充分发挥审判队伍年轻化的优势,强化全流程优化和培训,保障电子卷宗工作的及时性和有效性,让全体办案人员充分感受到电子卷宗带来的便捷,主动真推真用、熟练应用、深度应用,进一步推动审判质效提升和“智慧法院”建设“提档加速”。